Klubbhåndboka
1.0 Booking
1.0 Ekstern booking
- Legge fram forslag om artister for styret
- Forhandle med artister
- Sørge for kontrakt
- Bestille hotell og følge opp kontrakter (diett, overnatting, transport)
- Avtale med Plassen ved arrangement som faller utenom faste dager
- Informasjon til markedsansvarlig om musikere / medvirke ved tekstproduksjon
- Informasjon til produksjonsansvarlig; ridere
- Eventuell informasjon til vaktsjef – hospitality rider
- Artistskatt for artister bosatt i utlandet -sikre at klubben gjør riktige tiltak
1.1 Lokal booking
Møre- og Romsdalsregionen
- Storyville Kafe
- Storyville Lørdag
- Jam
- Storyvilles Timer i samarbeid med Moldejazz
2.0 Økonomi
- Betale regninger
- Føre regnskap
- Foreslå budsjett
- Klargjøre / kontroll av kasse
- Postboks – hente og behandle post
3.0 Marked og kommunikasjon
- Ansvar for hjemmeside (www.storyville.no)
- Utsending av SMS-er
- Tekstproduksjon i samarbeid med booking
- Pressemeldinger – «Det skjer» i RB Nett
- Norsk Jazzforums konsertkalender
- Annonser – ved større arrangementer
- Lystavler Plassen - i samarbeid med Moldejazz
4.0 Produksjon
- Følge opp rider
- Kontakt med Plassen om bruk av felles utstyr og lokale
- Bestille stemming av flygel
- Skaffe mannskap
- Søke støtteordninger
5.0 Vaktsjef / vert
Vaktsjef har hovedansvar for arrangementet; være vert for musikerne, billettsalg, rydding / låsing, ønske velkommen. Ved behov kan vertsansvaret fordeles på to.
Nærmere beskrivelse i vedlegg: oppgavebeskrivelse for jazzvakter.
6.0 Sekretær
- Skrive referat
- Vaktliste
- Oppfølging av frivillige
- Medlemsregister
- Kjøp av gevinster
7.0 Leder / nestleder
- Kontroll med at alle funksjoner blir ivaretatt
- Eksterne avtaler (MIJF/kulturskolen)
- Søknader til Norsk kulturråd og Midtnorsk jazzsenter
- Rapporter
- Årsmelding
- Seminarer / musikerutvikling
- Ansvarlig for registrering i Brønnøysundregisteret
- Disponere mail-adressa post@ storyville.no
Andre forhold
Praktiske forhold
Klubben disponerer lagerplass i MIJF’s lager på Plassen. Der lagres:
- Kontantkasse til åresalg, loddbøker, gevinster
- Medlemskort
- EVT: Flyere, plakater
Avtaler
Kjøp av varer (hospitality):
- Kundekonto Bunnpris Storgata: 619
Drosje for musikere:
- Kundekonto: 5463
Bespisning:
- Thon Hotel Moldefjord
- Kafe Kurt: Gratis kaffe til alle vakter
Kommunikasjon
- Alle relevante dokumenter lagres på Google Disk
- Programoversikten skal inneholde all relevant informasjon, og skal redigeres av ansvarlige etter hvert.
Honorar
Gjeldende styrevedtak medfører at oppdrag på jazzkafe honoreres med kr 1000 pr. musiker, men ikke mer enn kr 5000 totalt. Dekning av reiseutgifter inntil kr 1500 kan avtales med bookingansvarlig.
Honorar Storyvilles timer under Moldejazz: kr 3 500.
Frivillige
Rekrutteres blant medlemmene. De får tildelt i utgangspunktet 3 vakter pr semester, og får samme rettigheter som sesongkortinnehaverne.
Musikk- og jazzlinjeelever får gratis medlemskap / sesongkort.